同窓会が保有する個人情報は以下のとおりです。

＜同窓会員（在学生、卒業生及び他大学卒業会員）に関わる項目＞

(1) 氏名、旧姓、フリガナ、性別、生年月日

(2) 学生番号、学科（専攻）、大学院・専攻、入学年、学年、出身高校

(3) 連絡先（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス）

(4) 保護者氏名、続柄、住所、電話番号

(5) 卒業年、卒業期、入会年（他大学卒業会員）

(6) 勤務先、専攻、職名又は進学先、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス

(7) 会費納入状況

(8) 同窓会役員、評議員

(9) 物故情報

＜教員・元教員に関わる項目＞

(1) 氏名、職名

(2) 講座名、分野名、旧講座名、診療科名、部門名等

(3) 現住所、電話番号、卒業学校、卒業年次

(4) 退職年月日、名誉教授の称号、勤務先住所、自宅住所

(5) 物故情報

同窓会は、会則第３条に規定する目的を達成するために、個人情報を次のとおり利用します。

(1) 鳥取大学医学部又は同窓会が主催、共催、後援する事業の案内

(2) 同窓会員の管理、同窓会名簿の発行・送付、支部会およびクラス会（同期会）の名簿作成と幹事・評議員への送付（ただし、同窓会名簿には、会員本人が希望されない項目は掲載いたしません。）

(3) 同窓会誌「米子同窓だより」、その他刊行物、同窓会費等の納入に関する通知の送付

(4) 同窓会幹事会、評議員会、総会の案内や議案等の送付

(5) 鳥取大学医学部在学生の諸活動への援助等

(6) 鳥取大学医学部の教育・研修・研究支援及び学生・卒業生の就職・キャリア形成支援等

(7) 上記(6)の目的のために、鳥取大学医学部へ同窓会員の勤務先・専攻・職名又は進学先等の情報提供

同窓会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供などがないように、適切に管理します。会員名簿データベースはインターネットに接続していないデータ管理用PCで独立して作業をします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

同窓会員及び医学部の教員・元教員から自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止等の申し出があった場合には、その内容を確認の上、速やかに対応します。

同窓会が保有する個人情報は、法律に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に利用目的以外で提供しません。

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切に管理します。

同窓会は、法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。この個人情報保護方針に変更が生じた場合には、同窓会のホームページ上に掲載します。

同窓会の個人情報保護方針に関する問い合わせ先は、以下のとおりです。

鳥取大学医学部同窓会事務局

住所：〒683-0826　鳥取県米子市西町88-2

TEL：0859-31-5115  FAX：0859-31-5117

E-mail：dousoukt@smile.ocn.ne.jp